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公司動態(tài)

使用商務會議用車租車注意事項有哪些呢?

商務會議用車租車注意事項:   (一)租車前您應先了解想租的車型的性能,價格及租車所需證件。   (二)電話預訂時需要您留下詳細的相關信息,已備不時之需。   (三)預訂最好提前1-2天,預訂周末的車輛需要提前2-3天。

交通運行離不開車,距離稍微偏遠就需要用車,特別是臨時性用車較好的辦法就是租車,比如商務會議,租車根據(jù)用途不同分為很多類型,用婚禮用車、旅游用車、會議用車等,使用商務會議用車租車注意事項有哪些呢?

  會議交通保障應該引起高度重視,否則,會干擾會議的正常活動,甚至造成開不成會的嚴重后果。交通保障的主要任務是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調度、租車管理、用車檢查和駕駛人員的管理。如果會議住地距會場較遠,必須有車輛接送與會代表,要與會人數(shù)盡可能組織足夠的車輛,以保證會議的需要。對于集體活動用車,因為車人多,必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會人員按號入座,有序乘車。不敷乘坐時,可以租車。零星用車,必須建立用車制度,規(guī)定用車的范圍和任務,履行批準手續(xù),至于領導干部用車,則應按規(guī)定予以保證。

  商務會議用車租車注意事項:

  (一)租車前您應先了解想租的車型的性能,價格及租車所需證件。

  (二)電話預訂時需要您留下詳細的相關信息,已備不時之需。

  (三)預訂最好提前1-2天,預訂周末的車輛需要提前2-3天。

  (四)用車天數(shù)應定最少天數(shù),如不夠用應提前在還車時間之前電話續(xù)租。

  (五)提車時,需帶全所有證件,大部分證件都要原件。

  (六)簽署合同前應仔細瀏覽合同的內容后再簽字。

  (七)發(fā)車和還車驗車時應仔細查看,確認無誤后再簽署單據(jù)。

  (八)駕駛車輛時注意安全行使。

  (九)一旦發(fā)生事故,應盡快通知相關部門,一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明,這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知,最遲不能超過24小時。

  關于商務會議用車租車注意事項就介紹到這樣了,希望對您的出行能夠帶來一定的幫助,租車我們一定要選擇一家好的公司,在武漢您可以選擇新旅程,有什么關于租車或是包車問題您也可以咨詢武漢市新旅程汽車租賃有限公司,我們致力于您最省錢省心省事,安全出行。


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